Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CrickMore Joseph & Partners sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Marszałkowska 1, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP: 527-248-73-66, REGON: 382156479.

Kontakt: W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko służbowe
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres firmy
• Dane biznesowe: nazwa firmy, NIP, branża, wielkość organizacji
• Dane techniczne: adres IP, cookies, dane z Google Analytics

Cele przetwarzania:

• Świadczenie usług doradczych i konsultingowych (podstawa: umowa)
• Przygotowanie ofert handlowych (podstawa: prawnie uzasadniony interes)
• Komunikacja z klientami i partnerami (podstawa: umowa/zgoda)
• Marketing własnych usług (podstawa: zgoda lub prawnie uzasadniony interes)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych (podstawa: obowiązek prawny)
• Analiza ruchu na stronie internetowej (podstawa: zgoda - cookies)

3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego (rachunkowość, podatki)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes (marketing, bezpieczeństwo IT, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda (newsletter, analityka, cookies)

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy świadczący usługi IT, hosting, email marketing (np. Vercel, Google Workspace)
• Biuro rachunkowe i kancelaria prawna
• Banki i instytucje płatnicze (w zakresie rozliczeń)
• Organy publiczne na podstawie przepisów prawa (US, ZUS, UKS)
• Partnerzy biznesowi w ramach realizacji wspólnych projektów (za Twoją zgodą)

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń)
• Dokumenty księgowe i podatkowe: 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni: do momentu wniesienia sprzeciwu
• Newsletter: do momentu cofnięcia zgody lub wypisania się z listy
• CV i dane rekrutacyjne: 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji
• Cookies i analityka: 26 miesięcy (Google Analytics)

6. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym: szyfrowanie połączeń SSL/TLS, kontrolę dostępu do danych (autoryzacja, hasła), regularne kopie zapasowe, monitoring i audyt bezpieczeństwa, szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych, umowy powierzenia z podwykonawcami zgodne z RODO. Posiadamy certyfikat ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji.

8. Profilowanie i Zautomatyzowane Decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie wpływają na Twoją sytuację. Analiza zachowań na stronie internetowej (Google Analytics) służy wyłącznie celom statystycznym i nie jest podstawą indywidualnych decyzji.

9. Przekazywanie Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są głównie na terytorium Unii Europejskiej. W przypadku korzystania z narzędzi amerykańskich dostawców (np. Google, Vercel) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia: Standard Contractual Clauses (SCC), Data Privacy Framework, dodatkowe środki techniczne i organizacyjne zgodne z wytycznymi EROD.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 567 89 12
• Adres korespondencyjny: CrickMore Joseph & Partners sp. z o.o., ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa