Klauzula Informacyjna RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących prawach.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
CrickMore Joseph & Partners sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 1
00-001 Warszawa, Polska
KRS: 0000123456
NIP: 527-248-73-66
REGON: 382156479
Kontakt w sprawach RODO:
+48 22 567 89 12
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
A. Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (email, telefon), nazwa firmy, NIP, adres siedziby
B. Przygotowanie oferty handlowej i negocjacje przed zawarciem umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: dane kontaktowe, informacje o firmie, preferencje biznesowe
C. Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki, archiwizacja)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Zakres danych: dane z faktur, umów, dokumentacji księgowej
D. Marketing bezpośredni i newsletter
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes wobec obecnych klientów)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, firma, branża
E. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
F. Analiza ruchu na stronie internetowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na cookies)
Zakres danych: adres IP (zanonimizowany), informacje o przeglądarce, czas wizyty, odwiedzone podstrony
G. Proces rekrutacji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz Kodeks pracy (art. 22¹)
Zakres danych: CV, list motywacyjny, dane kontaktowe, ewentualnie portfolio
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcy: firmy świadczące usługi IT, hosting, email marketing, CRM (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
- Dostawcy usług profesjonalnych: kancelaria prawna, biuro rachunkowe
- Instytucje finansowe: banki, operatorzy płatności (w zakresie rozliczeń)
- Organy publiczne: Urząd Skarbowy, ZUS, UKS, sądy (na podstawie przepisów prawa)
- Partnerzy biznesowi: wyłącznie za Państwa zgodą w ramach wspólnych projektów
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
5. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
✓ Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Możecie Państwo uzyskać informację, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak - otrzymać ich kopię oraz informacje o przetwarzaniu.
✓ Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Możecie Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
✓ Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
W określonych przypadkach możecie Państwo żądać usunięcia danych (jeśli nie są już niezbędne, cofnięto zgodę, wniesiono sprzeciw, dane przetwarzane niezgodnie z prawem).
✓ Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. kwestionowanie prawidłowości danych, trwające postępowanie sądowe).
✓ Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Macie Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV, JSON) i przesłać je innemu administratorowi.
✓ Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
✓ Prawo cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możecie ją Państwo w dowolnym momencie cofnąć (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
✓ Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Macie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl
6. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku zapisów do newslettera, kontaktu przez formularz, rekrutacji (ale niezbędne do obsługi Państwa zapytania)
- Wymagane w przypadku zawarcia umowy (brak danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy) oraz wynikające z przepisów prawa (dane na fakturach, dokumentacja księgowa)
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który wywierałby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Państwa sytuację.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane osobowe są przetwarzane głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google, Vercel) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:
- Standardowe Klauzule Umowne (Standard Contractual Clauses - SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Uczestnictwo w Data Privacy Framework (USA)
- Dodatkowe środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, pseudonimizacja)
9. Jak skorzystać z przysługujących praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 567 89 12
Poczta tradycyjna: CrickMore Joseph & Partners sp. z o.o., ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa z dopiskiem "RODO"
Ważne: Odpowiemy na Państwa wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne 2 miesiące, informując Państwa o przyczynach opóźnienia.